Acte necesare pentru înființare sau reînființare

În urmă cu un an, asociația noastră a fost reînființată conform legislației în vigoare, legea 196/2018. Câteva secțiuni din lege și link-urile către legea completă sunt disponibile aici.

Lista este bazată pe informațiile de la judecătoria Cluj-Napoca. Pentru a depune actele la judecătorie am avut nevoie de următoarele (conform instrucțiunilor afișate la judecătoria Cluj-Napoca în primăvară 2023):

1. Cerere - (dublu exemplare în original) adresată către Judecătoria Cluj-Napoca, prin care președintele ales solicită constituirea asociației de proprietari (se menționează expres denumirea asociației și sediu acesteia).
   1. Trebuie menționat și că a existat asociația veche (dacă e cazul) și ce acte există.
2. Statutul - (dublu exemplare în original) (dacă există trebuie și cel vechi și cel nou) - care trebuie să conțină cel puțin următoarele informații:
   1. Denumirea, sediul, durata de funcționare a asociației de proprietari;
   2. Scopul asociației de proprietari, conform prevederilor legale;
   3. Structura veniturilor și cheltuielilor, conform prevederilor legale;
   4. Membrii asociației de proprietari, precum și drepturile și obligațiile acestora;
   5. Structura organizatorică și modul de funcționare, cu respectarea prevederilor prezenței legi;
   6. Repartizarea cheltuielilor asociației de proprietari, conform legii;
   7. Condițiile în care se dizolvă asociația de proprietari;
   8. Modalitatea de soluționare a litigiilor, relațiile contractuale, penalizările, cazurile de urgență în care se permite, în condițiile legii, accesul în proprietatea individuală al președintelui sau al unui membru al comitetului executiv;
   9. Asigurarea după caz, a unui spațiu de administrare special amenajat, unde e va putea desfășura serviciul de administrare și în care pot fi păstrate în siguranță documentele asociației.
3. Acordul de Asociere - (dublu exemplare în original) (dacă există trebuie și cel vechi și cel nou) - Acesta trebuie întocmit potrivit art. 17, alin. 3 din Legea 196/2018 și trebuie să conțină:
   1. adresa și individualizarea proprietății individuale, potrivit actului de proprietate;
   2. numele și prenumele tuturor proprietarilor;
   3. descrierea proprietății, cuprinzând:
      1. descrierea condominiului,
      2. structura condominilui,
      3. numărul de proprietăți individuale stucturare pe număr de camera
      4. numărul de clădiri
      5. numărul spațiilor cu altă destinație decât aceea de locuința
      6. suprafață terenului aferent condominiului
      7. numărul cadastral sau topografic la imobilului și
      8. numărul de carte funciară, pentru imobilele înscrise în evidențele de cadastru și carte funciară
   4. enumerarea și descrierea părților aflate în proprietate comună, precum și regulile de folosință a părților comune potrivit Legii 196/2018
   5. cotă-parte indiviză ce revine fiecărui proprietar din proprietatea comună
   6. declarațiile pe proprie răspundere ale propietarilor privind informațiile referitoare la suprafețele utile și construite, în situația în care acestea diferă de cele înscrise în actele de proprietate asupra locuințelor sau a spațiilor cu altă destinație.
4. Tabel Nominal - (dublu exemplare în original)
   1. Cu toți proprietarii care este anexă la acordul de asociere, cu datele de identificare pentru fiecare proprietar (trebuie să fie toți proprietarii)
5. Proces Verbal al Adunării Generale a Asociației - (dublu exemplare în original) trebuie să conțină:
   1. Cine a fost la adunare cu semnătură proprietarilor
      1. Trebuiesc identificați conform unității individuale din CF
1. Trebuie să cuprindă:
   1. Redactarea Statutul
   2. Redactarea Acordului de asociere
   3. Alegerea conducerii
      1. Comitet Executiv
      2. Președinte
   4. alegerea cenzorilor
   5. alegerea administratorului
6. Copia Încheierii de înființare a Asociației de Proprietari (dacă există) și o copie a certificatului de Înregistrare Fiscală.
7. Împuternicirea pentru cei care depun actele și le ridică de la Judecătoria Cluj-Napoca, în cazul în care nu este președintele asociației (împuternicire simplă de la președinte).
8. Extras CF Colectiv, În Original (1 exemplar), nu mai vechi de 30 de zile sau orice altă dovadă de proprietate. Dacă nu figurează toți proprietarii în CF-ul colectiv se depune pentru aceștia actul de dobândire al proprietății (contract de vânzare-cumpărare, act de donație, certificat de moștenitor, act de adjudecare).
9. Taxa judiciară de timbru de 20 RON. Se achita în aceiași clădire la casierie.
10. Certificat de Cazier Judiciar - (1 exemplar) pentru:
    1. Președinte
    2. Vicepreședinte
    3. Președintele comisiei de cenzori
11. Adresa aleasă pentru comunicare, un număr de telefon și persoane împuternicite și mențiunea expresă dacă se dorește ridicarea actelor de la arhivă judecătoriei.

Cele 2 seturi de acte se depun la Registratura Judecătoriei Cluj-Napoca.

Alte Note

Se ajunge la Registratură mergând în stânga odată ce ați intrat în clădire de pe Calea Dorobanților, apoi până în capătul coridorului și spre dreapta, treceți de intrarea de mașini și ați ajuns.

În aceeași parte a clădirii există și un birou dedicat Asociațiilor de Proprietari unde se pot obține informații adiționale pe subiect, camera 80.

Documentele nu trebuie prezentate în folie cu dosar, se preiau doar hârtiile.

Modele de documente in forma editabila sunt disponibile aici.